مضيعات وقت مدير
مضيعات وقت مدير المدرسة المتوسطة بالمدينة المنورة
مقدمة
الوقت مورد نادر وثمين من موارد الحياة ، لا يمكن إيقافه ، فالوقت كالنهر العذب يسير باتجاه واحد إلى الأمام دائما، ما مضى منه لا يمكن أن يعود مرة أخرى ،يمر بسرعة واحدة بلا توقف يمر على الجميع بسرعة ستين ثانية في الدقيقة الواحدة ، ولكن الناس يختلفون في درجات استثمار هذا النهر، فنرى البعض يستثمره استثمارا جميلا، يزرع ويغرس ويسقي وبالتالي يحصد ثمارا كثيرة، والبعض يتركه يمر ويضيع ويتدفق بلا فائدة ولا نفع رغم انه محاسب على كل قطره من قطراته.
ويعد الاهتمام بالوقت وحسن إدارته وفعالية استثماره من الأمور الحيوية التي ترتبط بحياة الإنسان في العمل وخارجه، فكلما ازداد احترام وتقدير الإنسان لوقته ازدادت احتمالات نجاحه في تحقيق أهدافه الوظيفية والشخصية (إبراهيم1:1995)
كما أن إدارة الوقت لا تقتصر على الإداريين فقط ، بل إن الجميع مطالب بإدارة وقته بشكل فاعل يعود عليه بالفائدة والنفع ، (الأحمدي ،43:2004) ، وإن أحوج الناس إلى تقسيم الوقت وتنظيمه هم المشغلون من أصحاب المسؤوليات ؛ لتزاحم الأعباء عليهم ، حتى أنهم ليشعرون إن الواجبات أكثر الأوقات (القرضاوي،19:1997) .
ويمكن القول أن الوقت عنصر حاسم من عناصر الإدارة ،وذلك انه العنصر الحاسم والمحرك لاستخدامات العناصر الأخرى والذي بدونه لا نستطيع عمل شيء كما و يتضح أيضا إن لا وسيلة أمام الإدارة إلا بزيادة تفعيل الوقت وحسن استغلاله ،واتخاذ ما يلزم من التدابير لمنع استلابه أو هدره أو إعاقته .
أهـــداف البحث :
يهدف البحث إلى رصد مضيعات وقت مدير المدرسة المتوسطة بالمدينة المنورة من خلال التعريف بالأسس الفكرية لإدارة الوقت ، ومعرفة مهام ومسؤوليات مدير المدرسة المتوسطة ، والوقوف على مضيعات وقت مدير المدرسة وسبل التغلب عليها، وإعطاء المسئولين في وزارة التربية والتعليم وإدارة التعليم صورة عن واقع إدارة وقت مديري المدارس المتوسطة بمنطقة المدينة المنورة ، وتقديم التوصيات والتوجيهات والمقترحات التي تمكن مدير المدرسة من إدارة وقته ووقت العملية التعليمية بفعالية وكفاءة.
منهج البحث :
استخدمت الدراسة الحالية المنهج الوصفي باعتباره المنهج المناسب لمثل هذا النوع من الدراسات ، كما اعتمدت الدراسة الميدانية على استبانه ـ من إعداد الباحث ـ لرصد مضيعات وقت مدير المدرسة المتوسطة .
النتائج:
توصلت الدراسة الحالية إلى وجود مضيعات لوقت مدير المدرسة كالتالي :
أولاً: مضيعات تتعلق بمدير المدرسة وهي :
- القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد .
- التقيد بالمركزية في العمل المدرسي .
- ضعف التخطيط الإستراتيجي في المدرسة .
- عدم وجود خطة لإدارة الأزمات .
- ضعف تفويض الصلاحيات .
- العجز عن قول "لا" .
- عدم الدقة في توزيع المهام والمسؤوليات عل العاملين .
- ضعف حوسبة العمل المدرسي .
- عدم إلمام مدير المدرسة بإدارة الأزمات .
ثانياً : مضيعات تتعلق بطبيعة عمل مدير المدرسة وهي :
- تكرار طلب الإحصائيات من أكثر من قسم من إدارة التربية والتعليم .
- كثرة التعاميم الواردة للمدرسة .
- عدم وجود موظف مختص لاستقبال المكالمات وتنسيقها .
- نقص الموارد المادية التي تحتاجها المدرسة .
- نقص الجهاز الإداري بالمدرسة .
- ضعف الصلاحيات الممنوحة لمدير المدرسة .
- ضعف تدريب منسوبي المدرسة .
- نقص التجهيزات المكتبية .
- ضعف التعاون بين إدارة المدرسة و أولياء أمور الطلاب .
التوصيات :
من خلال نتائج الدراسة فإن الباحث يوصي بالآتي :
- إعادة النظر في معايير اختيار مدير المدرسة ، واشتراط حصوله على الرخصة الدولية للحاسب .
- تدريب مديري المدارس بصفة مستمرة على : إدارة الوقت ، إدارة الأزمات ، التخطيط الاستراتيجي .
- إكمال توفير احتياجات المدرسة من الإمكانات المادية والبشرية .
- منح المزيد من الصلاحيات لمدير المدرسة .